👨‍👩‍👦 voor ouders en begeleiders

Ben je ouder, familie of begeleider van iemand die bij ons meedoet? Dan heb je een eigen login voor de app, los van de code van de deelnemer zelf. Veel ouders weten dat niet, en dat is jammer, want net daarmee hou je alles zelf in de hand.

wat kan je met de begeleiderslogin?
Je komt in dezelfde app, maar met begeleidersrechten: je schrijft zelf in en uit voor activiteiten en vakanties, je ziet de agenda, de afrekeningen en de attesten, en je regelt mee de boemerang, de catering en de medische fiche.

zelf beslissen wie mag inschrijven
Bij 'mijn gegevens' staan twee schakelaars: mag hij of zij zelf inschrijven voor activiteiten, en voor vakanties. Die schakelaars kan alleen jij bedienen, met de begeleiderslogin. Zet je ze af, dan kan enkel jij nog in- en uitschrijven, en krijgt de deelnemer op zijn scherm te zien dat hij het eerst aan jou moet vragen.

hoe log je in?
Je gebruikt dezelfde naam als de deelnemer, maar een andere code. Vraag die begeleiderscode via info@appelsien.be of via 0473 75 17 07. Wij sturen ze enkel naar het adres of nummer dat bij ons als begeleider genoteerd staat. Installeer de app daarna best op je eigen telefoon, dan blijf je gewoon ingelogd naast het account van de deelnemer.

wat krijg je automatisch van ons?
Een mailtje bij elke in- en uitschrijving, een mailtje zodra iemand vanuit de reservelijst alsnog een plaats krijgt, een mailtje de avond voor de activiteit, en de maandafrekening. Een deelnemer die niet komt opdagen betaalt de activiteit wel, want die plaats blijft dan leeg, dus laat een afmelding gerust tijdig weten.

klopt er iets niet aan je gegevens?
Staat jouw mailadres of gsm-nummer nog niet bij ons genoteerd als begeleider, laat het dan weten via contact. Zie ook de veelgestelde vragen en de tarieven.